Zusammenarbeit stärken & Abläufe weiterdenken

Digitaler Maßnahmenplan

In meinen Einrichtungen gibt es eine Vielzahl an einzelnen Maßnahmenplänen, je Prüfung, Thema, Auffälligkeit usw. Den Überblick zu behalten ist nicht so einfach, da in einem Maßnahmenplan verschieden viele Maßnahmen stehen, die teilweise mit unterschiedlichen Fristen hinterlegt sind. Es kommt häufig vor, dass nur einzelne Maßnahmen in einem langen Maßnahmenplan in der Bearbeitung fehlen, sodass man sich dann Wochen später durch die Maßnahmenpläne klick, um diese abzuhaken. Viel übersichtlicher wäre ein Programm in dem man einzelne Maßnahmen einträgt, diese einer Kategorie (z. B. Pflege) und einem Thema (z. B. MD Prüfung) zuordnet, eine Frist und verantwortliche Personen hinterlegt und das Programm automatisch Erinnerungsbenachrichtigungen an die zuständigen Personen versendet, um die Einhaltung der Frist zu garantieren. In dem Programm sollte man nach Kategorie und Thema filtern können, um sich eine Übersicht über die Maßnahmen die bspw. nur für MD Prüfung hinterlegt wurden auflisten zu lassen. Diesen "Maßnahmenplan" sollte man dann zusätzlich als PDF-Datei herunterladen können, da manche Prüfinstanzen diesen in bestimmten Fällen zugesendet bekommen. Zusätzlich sollte man einzelne Maßnahmen verschiedenen Kategorien und Themen zuordnen können, sodass diese einzelnen Maßnahmen in verschiedenen Maßnahmenplänen gleichzeitig als erledigt vermerkt werden können. Für die bessere visuelle Vorstellung, man legt eine To Do Liste an, und bei Erledigung der Aufgabe wird diese nach Kategorie und Thema archiviert.

Dieses Bild wurde mit Hilfe von KI generiert und dient der beispielhaften Illustration der Idee.